CONCEJO MUNICIPAL DE SABANETA

COMPROMISOS ÉTICOS POR AREAS

SECRETARIA DE PRESIDENCIA

1. Cumplir con el horario de la jornada establecida.
2. Cuidar de los equipos asignados para el uso bajo mi responsabilidad.
3. Mantener los espacios de la oficina disponibles y ordenados en todo momento.
4. Generar, confianza y respeto de los Corporados Comunidad y Compañeros.
5. Recibir y atender los funcionarios públicos respetuosamente con Servando prudentes distancias.
6. Ser amable, atenta y respetuosa con todas las personas  que nos visitan para la solicitud de nuestros servicios.
7. Generar y mantener un ambiente laboral positivo y cordial, compartiendo los conocimientos  y experiencias sin egoísmos, facilitando a nuevos compañeros de trabajo su adaptación a  la Corporación.
8.  Gestionar los procesos de la Corporación fundamentados en un servicio responsable, diligente y oportuno garantizando la calidad en todos los servicios.
9. Conservar toda la información original y veraz  de la correspondencia sin hacer modificaciones y alteraciones.
10. Reconocer mis errores y limitaciones para el crecimiento personal.
11. Participación y desarrollo permanente de todos los procesos de la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2004
12. Cumplir con las normas de reserva respeto a toda la información recibida.
13. Desempeñar las demás funciones que me sean asignadas.

ÁREA DE PRESUPUESTO
 
 
1. Ser honesto y responsable en el manejo y ejecución del presupuesto
2. Gestionar con equidad y prontitud todos los pagos a los proveedores y contratistas.
3. Brindar información clara y oportuna sobre la ejecución del presupuesto.
4. Cumplir a cabalidad con los requisitos exigidos por ley para cada uno de proveedores.
5. Ser responsable con las labores que están bajo mi cargo.

CENTRO DE DOCUMENTOS 
ARCHIVO  

1. Atender los ciudadanos con amabilidad y sin favoritismos en las solicitudes presentadas al centro de documentos.
2. Proteger y tener confidencialidad de la información que  es radicada  y reposa en el Archivo de la Corporación.
3. Entregar la información requerida por otras instituciones o partes interesadas  de manera veraz, clara, oportuna y completa.
4. Procurar por mantener los canales de comunicación, que den cuenta de la buena programación y planificación de  las actividades del Sistema de Gestión Integral.
5. Prestar el servicio oportuno y con calidad procurando el mejoramiento continuo de los procedimientos adoptados por la Corporación.
6. Proteger la integridad del material archivistito  y garantizar que continué siendo una evidencia  y patrimonio documental de la Corporación.
7. Procurar la excelencia profesional en el desempeño del cargo y  las actividades correspondientes del archivo.
8. Proteger la autenticidad de los documentos y asegurar que no sean alterados.
9. Fortalecer las relaciones internas con el equipo de trabajo y la dirección para cumplir a cabalidad los objetivos del Concejo Municipal.
10. Procurar un ambiente laboral basado en la responsabilidad, compromiso, transparencia, y respeto.
11. Cuidar  con responsabilidad los bienes y equipos asignados para desempeñar mi  labor. 
12. Cumplir el horario laboral, y dedicarlo a las actividades propias de mi cargo.

SECRETARIA DE APOYO ADMINISTRATIVO

1. Manejar con honestidad y responsabilidad los implementos de trabajo y demás bienes del Concejo Municipal de Sabaneta.
2. Atender las directrices impartidas por la Mesa Directiva y los demás Concejales para la realización de actividades y la información que se brinda a la comunidad.
3. Mantener el interés,  el orden y la calidad en los servicios que se brindan a los clientes internos y externos de la Corporación.
4. Tomar iniciativas para la implementación de nuevas estrategias que contribuyan al mejoramiento del Concejo Municipal de Sabaneta.
5. Mantener un buen trato con mis compañeros, con los clientes internos y externos.
6. Brindar orientación y atender cortésmente a las personas que requieren información tanto telefónicamente como personalmente.
7. Contribuir a la comunicación asertiva.
8. Apoyar el trabajo en equipo y la cooperación en las diferentes actividades administrativas del Concejo. 
9. Cumplir con responsabilidad, eficiencia y eficacia con las diferentes actividades de la Corporación.
10. No divulgar información relacionada con asuntos políticos, ni hacer comentarios a otras personas sobre las problemáticas que se viven al interior de la Corporación.
11. Brindar un trato por igual a  todos los Concejales y personas de la comunidad, sin hacer diferencias de ideología, religión, etnia etc.

ASESORA FINANCIERA
 

1. Cumplir íntegramente  con los hechos financieros y presupuestales del Concejo.
2. Oportuna y confiable, donde revele la situación financiera con los informes que me competen.
3.  Debo ofrecer un beneficio  productivo para el Concejo Municipal.
4. Decir la verdad con precisión sin perjuicio de que observen  los resultados.
5. Atender las inquietudes de los Concejales y Presidencia.
6. Cumplir con los hechos financieros, económicos y presupuestales del Concejo.
7. Ser prudente frente a mi responsabilidad  de asesora financiera.
8. Cumplir con responsabilidad todo lo que me compete para un buen servicio como Asesora Financiera.
9. Tener claridad en el informe de los resultados financieros que se presenten a la Mesa Directiva, Presidencia y Concejales.

PRINCIPIOS  ETICOS  PRESIDENCIA

1. Fomentare  las buenas relaciones de la Corporación, con el gobierno y con los demás Concejales del País.
2. Fijare  con transparencia las políticas para la correcta ejecución del presupuesto vigente de la Corporación.
3. Presentare   informe completo de mis  labores al terminar mi gestión.
4. Preservare y haré buen uso de los bienes de la Corporación como instalaciones locativas, muebles y enseres.
5. Mantendré discreción y reserva con la información de los Corporados.
6. Serviré de vinculo para la concertación y el dialogo  ante los Concejales, la Administración Municipal y la comunidad.
7. Encaminare esfuerzos para fomentar el trabajo en equipo de los integrantes de la Corporación
8. Velare por la integridad física y moral de todos los Corporados.
9. Seré modelo de ejemplo en la puntualidad del inicio de eventos, actividades y sesiones.
10. Velare por el  buen funcionamiento de la secretaria del Concejo.

PRINCIPIOS ÉTICOS DE LA MESA DIRECTIVA

1.  Respetar la diversidad cultural, ideológica, política social y económica de los Concejales, en la acción Corporativa.
2. Adoptar las decisiones necesarias y procedentes para una mejor organización interna, en orden a una eficiente labor administrativa.
3. Cumplir el ordenamiento Constitucional y legal en los actos administrativos generados en la Corporación.
4. Aplicar el principio del justo a tiempo en la firma de las Resoluciones de reconocimientos de honorarios a los Concejales.
5. Fortalecer el desarrollo y mantenimiento del Sistema de Gestión Integral de la Calidad, conforme a lo dispuesto por la ley.
6. Promover el pago oportuno a los contratistas y proveedores del Concejo.
7. Velar por el buen funcionamiento de las comisiones y por el cumplimiento oportuno de las responsabilidades encomendadas.
8. Darle trámite a las sanciones disciplinarias impuestas por partidos o movimientos políticos a los miembros de las bancadas.

COMPROMISOS ÉTICOS DE LA SECRETARÍA GENERAL

1.  Atender a  los Concejales en sus necesidades de asesoría  con apoyo en materia de Ponencias e información.
2. Atender a la ciudadanía con amabilidad y espíritu de  servicio.
3. Responder oportunamente por las funciones generales y específicas del cargo.
4. Acompañar el trabajo de las Comisiones en el estudio de los Proyectos.
5. Servir de enlace entre la Mesa Directiva y los Corporados en  la comunicación de  sus decisiones.
6. Contribuir en el mantenimiento de un buen clima laboral al interior de la Corporación.
7. Cumplir la jornada laboral, ocupándola principalmente en las actividades propias del cargo.
8. Velar por la trascripción exacta de los documentos generados en la Corporación.
9. Actuar a favor de una buena comunicación interna y externa para la buena imagen Corporativa.
10. hacer un uso racional del Talento humano y de los recursos físicos y presupuestales para el buen funcionamiento Corporativo.
11. Contribuir en  el mantenimiento del Sistema de Gestión Integral de la Calidad dentro los procesos de mejoramiento continuo.
12. Apoyar el trabajo en equipo y la Cooperación en el desarrollo de las actividades corporativas.