INVITACIÓN A OFERTAR

Código: FO- CCO -23

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Fecha de Aprobación:

Enero  04 de  2010 

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Fecha:

Sabaneta  18 de junio de 2010

1. Descripción del Objeto a Contratar: Suministro de 200 catálogos 4 x 4, grafados, refilados, plegados, en propalcote de 240 Grs, full color, para el Concejo Municipal de Sabaneta.

2. Régimen Jurídico aplicable: El presente contrato de prestación de servicios a suscribirse se regirá por la Ley 80 de 1993, y la Ley 1150 de 2007; artículo 2º Del Decreto 3576 de 2009, y normas que la reglamentan, modifican o adicionan, por las leyes civiles y comerciales que regulen el objeto del presente proceso de selección.

3. Disponibilidad Presupuestal:

El presupuesto estimado por la Corporación es de Cuatrocientos Veinticuatro Mil Cuatrocientos Ochenta y Ocho Pesos ($424.488) conforme disponibilidad presupuestal Nº 1742 del 16 de junio de 2010

(Si el Proponente oferta un valor superior al presupuesto oficial estimado, será rechazado)

4. Garantía Única: En los términos del articulo 7º de la Ley 1150 de 2007 las garantías no serán obligatorias en los contratos cuyo valor se inferior al 10% de la menor cuantía, disposición que ha sido desarrollada por el Decreto 4828 en su articulo 8. Tomado en consideración el valor estimado de la eventual contratación, la naturaleza del objeto pretendido contratar y la forma de pago propuesta a través de estos estudios previos; EL CONCEJO considera que el CONTRATISTA -  no deberá constituir garantía alguna de la señaladas en el Decreto 4828 de 2008. Sin embargo el CONTRATISTA- deberá mantener indemne al CONCEJO  conforme al Decreto 931 de 2009, contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato a suscribir.

5. Plazo  y lugar de Entrega: El plazo del presente contrato, es decir, el tiempo durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar el objeto del contrato, tendrá una duración de  30 días calendario, contados  a partir del acta de inicio.

La entrega los catálogos se realizarán en las instalaciones de la Corporación, es decir, en la carrera 45 Nº 68 sur 61 oficina 307.    

6. Forma de Pago: El valor que el Concejo reconocerá a favor del CONTRATISTA en contraprestación al cumplimiento del objeto derivado del contrato, comprende todos los gastos directos e indirectos, gravámenes, tributos y demás costos en que incurra el CONTRATISTA por causa u ocasión de la ejecución del presente contrato. EL CONCEJO MUNICIPAL se compromete a cancelar  a favor de EL CONTRATISTA el valor   total del contrato así: de acuerdo a las solicitudes de suministro realizadas por la secretaria del Concejo Municipal, previa presentación de la factura, con sujeción al Programa Anual Mensualizado de Caja, en la Tesorería de Rentas Municipales, previa certificación del Presidente del CONCEJO MUNICIPAL.

7. Factores de Selección:

Capacidad Jurídica:  

a)    Certificado de existencia y representación legal

b)    Certificado de pago de seguridad social y aportes para fiscales de la persona jurídica. El proponente, persona natural debe acreditar encontrarse afiliada al sistema de seguridad social.

c)    Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente

Otros Documentos:

a)    Formato Único de vida

b)    Registro Único Tributario

c)    Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría.

d)    Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría.

e)    Copia de Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por el DAS

f)     Formato de declaración de Bienes y Rentas.

Aspectos Técnicos (Obligatorios): Las condiciones mínimas de los objetos a adquirir son:

• 200 Catálogos tamaño carta.
• Grafados, refilados, plegados.
• Full color.
• En propalcote 240 Grs.

Conforme a los diseños y especificaciones dadas por el Concejo Municipal; y serán entregados en la Secretaria del Concejo.

El Concejo Municipal de Sabaneta, podrá disminuir o aumentar el número de elementos a adquirir bajo los mismos costos ofertados por el Proponente

8. Calificación de las Ofertas

Único Criterio será el valor mas bajo

9.  Empate:

se requerirá nueva oferta a los Proponentes

10. Entrega de Oferta:

Se realizara el 22 de junio de 2010, en el archivo de la Corporación de 8:00 AM a 6:00 PM.

Debe  ser entregada en sobre sellado, el original y la copia suscritas por el Representante y debe ser radicado en el Archivo.

11. Apertura de Proceso:   18 de junio de 2010

12. Cierre del Proceso: 22 de junio de 2010 a las 6:00PM

13. Adjudicación: 24 de junio de 2010.